Gegevensregister by Body Flex Yoga Pilates

Gegevensregister

Bodyflex houdt haar gegevens bij in een register: Gegevensregister

Gegevens over leden

Waarvoor houdt u gegevens bij? •

Ledenadministratie
Ledenverzekering
Communicatie met de leden: Bezorgen digitale nieuwsbrief Bezorgen ledenvoordelen

Wat is de rechtsgrond? •

Onderlinge toestemming (gekoppeld aan lidmaatschap)
Gerechtvaardigd belang

Welke gegevens houdt u bij? :

Naam en voornaam
Adres
Geboortedatum
Contactgegevens (telefoon, gsm/mobiel, e-mailadres)
IBAN-nummer bij automatische incasso

Waar houdt u de gegevens bij? •

FitMan, ledenadministratie-software
Lokale database

Wat doet u met de gegevens?

Registreren
Raadplegen
Betalingsgegevens registreren

Hoelang bewaart u de gegevens?

Tot twee jaar na stopzetten lidmaatschap

Hoe zijn de gegevens beveiligd?

Administratie wachtwoord voor clubverantwoordelijke
Beperkte toegang met wachtwoord voor clubpersoneel

Dit gegevens register is uitsluitend bestemd voor Bodyflex 100% Catharina om de gegevens van het lid te registreren, andere gegevens zoals gegevens die worden genoteerd naar aanleiding van intake gesprekken over fysieke gesteldheid of andere vertrouwelijke informatie worden door Bodyflex 100% Catharina handmatig vastgelegd op papier, deze informatie wordt opgeborgen in een ordner of verzamel map die wordt opgeborgen in een ruimte die uitsluitend wordt betreden door de eigenaresse van Bodyflex 100% Catharina: Catharina Blijlevens. Uw gegevens worden niet verstrekt aan derden.